برگزاری رویداد (ایونت)

برگزاری رویداد (ایونت) یکی از مهمترین موضوعاتی در زمینه‌های مختلف از جمله بازاریابی و برندینگ است. در این مطلب از آژانس تبلیغاتی صدای رسانه قصد داریم به صورت جامع و کامل به موضوع برگزرای رویداد، انواع آن، اهداف و برنامه‌ریزی آن و ... بپردازیم. اگر شما هم قصد دارید در این زمینه اطلاعات زیادی کسب کنید با ما همراه باشید.

رویداد چیست؟

قبل از اینکه بخواهیم به صورت تخصصی‌تر به موضوع برگزاری رویداد بپردازیم بهتر است که کمی در مورد ماهیت و مفهوم اصلی آن بدانیم. رویداد با مفهومی که ما دنبال آن هستیم به معنای برگزاری یک جلسه شخصی یا عمومی در یک مکان از قبل مشخص شده با یک هدف معین است. رویدادها می‌توانند در قالب جشن، جلسه همفکری، همایش، سمینار و ... باشد. از طرفی رویدادها ممکن است با اهداف متفاوت و متنوعی هم باشند که در ادامه به صورت کاملا جزئی به موضوع انواع رویداد خواهیم پرداخت.

انواع رویداد

بعد از اینکه در مورد ماهیت رویداد با هم صحبت کردیم حالا نوبت به آن رسیده است که کمی در مورد انواع رویداد با هم صحبت کنیم.

رویداد فرهنگی

یکی از رویدادهای مهم و جذاب برای اکثریت افراد که تعداد برگزاری آن هم زیاد است مربوط به رویداد فرهنگی است. به صورت کلی رویدادهای فرهنگی دارای تنوع زیادی هستند که بیشتر در قالب جشنواره، کنسرت، نمایشگاه و ... برگزار می‌شوند. عام‌ترین هدف در این نوع رویدادها، بهبود و ارتقا فرهنگ و هنر در هر جامعه‌، ایجاد همدلی و همبستگی در بین فرهنگ‌های مختلف، آگاهی و آشنایی با سایر فرهنگ‌ها و ... است.

رویداد علمی و آموزشی

رویدادهای علمی یکی از پرمخاطب‌ترین رویدادهای قابل برگزاری در ایران است. دلیل اصلی آن نیز وجود دانشجو و افراد علاقمند به علم و دانش است. در مورد این رویدادها باید گفت که تعداد زیادی رویداد در قالب سمینار، کنفرانس و یا کارگاه‌های آموزشی برگزار می‌شود. واضح است که هدف اصلی در این رویدادها ارتقا سطح دانش و اشتراک اطلاعات و دانش در زمینه‌های مختلف است. در بسیاری از موارد خروجی این سمینارها بسیار مهم و تاثیرگذار در زمینه‌های مختلف است.

اگر به دنبال بروزرسانی اطلاعات و دانش خود در زمینه‌های علمی به خصوص در زمینه تخصصی خود هستید، شرکت در رویدادهای علمی و آموزشی را از دست ندهید.

رویداد ورزشی

یکی دیگر از رویدادهایی که قرار است آن را با هم بررسی کنیم مربوط به رویدادهای ورزشی است. واضح است که رویدادهای ورزشی بیشتر شامل مسابقات مختلف در ورزش‌های متفاوت و فستیوال‌ها و جشن‌های مختلف ورزشی است. این رویدادها هم معمولا مخاطبین مخصوص به خود را دارند که اکثریت آن‌ها آقایان و جوانانی هستند که یا ورزشکار هستند و یا به ورزش علاقه دارند.

رویداد اجتماعی

رویدادهای اجتماعی نیز از انواع بزرگی از رویدادها هستند که مخاطبین بیشتر و عام‌تری دارند. رویدادهای اجتماعی در اکثریت موارد با هدف ارتقا و ایجاد ارتباطات انسانی، تبلادل نظر و همفکری در زمینه‌های مختلف برگزار می‌شود. بیشتر این دست از رویدادها مخاطب عام دارند مگر اینکه در یک زمینه تخصصی‌تری باشند. حمایت از جامعه و ایجاد همکاری در زمینه‌های مختلف از دیگر اهداف رویدادهای اجتماعی است.

رویداد اقتصادی

رویدادهای اقتصادی همانطور که از اسم آن مشخص است با موضوعات مربوط به اقتصاد و تجارت در قالب‌های مختلف همایش، سمینار و دوره آموزشی برگزار می‌شوند. رویدادهای اقتصادی در بسیاری از موارد به صورت فراملی و بین المللی برگزار می‌شوند که تاثیرات آن‌ها به همان نسبت بزرگتر و عمیق‌تر است.

مخاطبین و طرفداران این رویدادها معمولا فعالین اقتصادی و تاجرین هستند که با اهداف تبادل اطلاعات و تجربیات، تحلیل و پیش‌بینی و ایجاد شبکه با هم در این رویدادها شرکت می‌کنند.

رویداد سیاسی

رویدادهای سیاسی اما قالب‌های متفاوت‌تری نسبت به سایر رویدادها بررسی شده دارند. این رویدادها در قالب‌های همایش و تجمعات سیاسی و انتخابات برگزار می‌شوند. در این رویدادها نظرات، خواسته‌ها و مطالبات مردم و ملت هر کشوری مورد بحث و بررسی است. هر نوع نتیجه‌گیری از این رویدادها باید به نفعت مردم کشور باشد.

رویداد مذهبی

رویداد مذهبی در اکثریت موارد در قالب مراسمات مذهبی، یادآوری اعتقادات دینی و اصول و فروع دین و تقویت باور و ایمان دینی برگزار می‌شود. بسیار واضح است که مخاطبین اصلی این رویدادها بیشتر افراد مذهبی و سپس عموم مردم با هر شکل و ظاهری هستند. در ایران این رویدادها بیشتر در ماه‌های محرم، صفر، رمضان، شعبان، ذی الحجه و سایر روزهای مناسب‌های مذهبی برگزار می‌شود.

رویداد مناسبتی

رویداد مناسبتی هم رویدادهایی هستند که در مناسبت‌های مختلف دینی، فرهنگی، ملی، بین المللی و ... برگزار می‌شوند. در کشور ایران این رویدادها شامل رویدادهای مربوط به عید نوروز، ماه رمضان، محرم، روز پیروزی جمهوری اسلامی ایران، روز ملی شدن نفت ایران، روز شهادت جمعی از افراد آزادی‌خواه ایرانی و .... است. تعداد و آمار این رویدادها بسیار زیاد و غیرقابل شمارش است.

 تعیین هدف و نوع رویداد

بعد از اینکه با انواع رویدادهای قابل اجرا در ایران با هم صحبت کردیم حالا نوبت به آن رسیده است که کمی بیشتر در مورد هدف رویداد و نوع آن با شما صحبت کنیم.

برای برگزاری هر رویدادی باید در ابتدا هدف از برگزاری آن را مشخص کنید. در این صورت می‌توان پس از هر رویداد آن را ارزیابی کرده و در رویدادهای بعدی نقاط ضعف را پوشش داده و نقاط قوت را تقویت کرد. هدف رویدادها می‌تواند بسیار گسترده و متنوع باشد. از جمله این اهداف می‌توان به افزایش آگاهی از برند، جذب مشتری بیشتر، ایجاد شبکه ارتباطی و ... اشاره کرد.

در این بخش منظور از نوع رویداد، قالبی است که رویداد قرار است برگزار شود مثلا در قالب سمینار، نمایشگاه، جشنواره، فستیوال، همایش یا سایر قالب‌های مربوط به رویداد.

محتوای رویداد و زمان‌بندی از دیگر نکاتی است که برای برگزاری هر رویدادی باید به آن توجه شود. محتوای رویداد باید به صورت کاملا شفاف و دقیق مشخص شده و مطابق با زمانبندی‌هایی باشد که از قبل برای رویداد مورد نظر تنظیم شده است.

مدیریت رویداد

بعد از مطالعه این مطالب احتمالا تمایل دارید که یک رویداد برگزار کنید. اما توجه کنید که در تمامی زمینه‌ها دانش تئوری با تجربه عملی کاملا متفاوت است. این موضوع را بعد از برگزاری چند رویداد و رو به رو شدن با چالش‌ها و مشکلات مختلف متوجه خواهید شد.

پیشنهاد ما این است که اگر قصد برگزاری رویداد را دارید حتما برای این موضوع از افراد یا مجموعه‌های باسابقه و باتجربه در این زمینه استفاده کنید. باور کنید هزینه‌ای که از شما می‌گیرند بسیار کمتر از زمانی است که رویداد را برگزار کرده اما نتیجه دلخواه را نداشته باشد یا روند برگزاری آن با مشکل رو به رو شود.

مجموعه صدای رسانه از آن مجموعه‌های باسابقه در زمینه برگزاری رویدادهای مختلف است که دارای یک تیم حرفه‌ای برای برگزاری و پشتیبانی است که می‌توانید با خیال راحت و بدون نگرانی برگزاری رویدادهای خود را به آن بسپارید.

تیم برگزاری رویداد در مجموعه صدای رسانه متشکل از مدیر پروژه، مسئول تبلیغات، مسئول تدارکات، تیم تولید محتوا تصویری و ... است. همه افراد در این تیم‌ها دارای سابقه و تجربه خوبی در زمینه کاری خود هستند.

کلام آخر

در این مطلب از صدای رسانه تلاش کردیم تا اطلاعات جامع و کاملی در مورد برگزاری رویداد (ایونت) با هم در میان بگذاریم. توجه کنید که برگزاری رویداد یک موضوع کاملا تخصصی است و از پس هر فرد یا مجموعه‌ای برنمیآید. امروزه افراد زیادی ممکن است اقدام به برگزاری رویداد کنند توجه کنید که برگزار نکردن یک رویداد بسیار بهتر از برگزار کردن آن به صورت اشتباه و توسط یک گروه نابلد است.